Contexto del mercado contable chileno
Los planes de contabilidad para pymes oscilan entre $40 000 y $100 000 mensuales, según el comparador 2×3, mientras que consultoras como Bravo Consultora ofrecen paquetes desde $27 000 para microempresas con ventas inferiores a $3 000 000 mensuales. En el segmento corporativo, un plan full service puede superar los $140 000 mensuales, de acuerdo con Cronoshare.
Tendencias 2024-2025
Reportes del Colegio de Contadores de Chile señalan un crecimiento sostenido de la externalización contable, impulsado por la digitalización de libros electrónicos y la obligación de facturar en línea. El SII confirma que más del 90 % de las declaraciones F29 ya se presentan mediante software certificado.
Factores que determinan el costo de una cotización
Tamaño y régimen tributario de la empresa
Regímenes Pro Pyme
El Régimen Pro Pyme General permite contabilidad simplificada basada en ingresos percibidos y gastos pagados, mientras la letra D del artículo 14 de la Ley 21 210 autoriza una contabilidad aún más simple para microempresas. Los honorarios bajan hasta 20 % en estas categorías porque el volumen de registros a procesar es menor.
Contabilidad completa
Empresas obligadas a IFRS para PYMES (ventas ≥ 75 000 UF) pagan tarifas superiores por la mayor carga de estados financieros y notas exigidas.
Servicios incluidos
Ciclo mensual obligatorio
Un paquete estándar contempla registro de compras y ventas, determinación de IVA (F29) y declaración renta (F22). Agregar remuneraciones añade entre $10 000 y $20 000 por empleado debido al cálculo de cotizaciones y finiquitos.
Asesoría tributaria especializada
Cuando el servicio incorpora planificación fiscal, auditoría interna o reportes IFRS, la cotización puede incrementarse entre 25 % y 40 % sobre el plan base.
Tipos de servicios contables
Outsourcing integral
Firmas como Deloitte ofrecen soluciones llave en mano que abarcan desde la contabilidad diaria hasta la representación ante fiscalizaciones, destacando el ahorro en costos fijos y la reducción de contingencias.
Contabilidad in-house asistida
Consiste en mantener un equipo interno y contratar solo cierres mensuales o revisiones; la literatura profesional advierte que suele costar 15 % más, pero otorga control total sobre los libros.
Modelos híbridos basados en software
Plataformas SaaS como Nubox, Defontana o Findea permiten que el contador externo trabaje en la nube mientras el cliente monitorea en tiempo real.
Requisitos normativos que debe cumplir el proveedor
Credenciales profesionales
Colegiatura y título
El Colegio de Contadores recomienda contratar profesionales colegiados y con título de Contador Auditor de al menos ocho semestres reconocido por el Estado.
Experiencia en el régimen aplicable
Revisa que el asesor maneje los cambios de la Operación Renta 2025 (ISIF, correo obligatorio, etc.) publicados por El País.
Registro ante el SII
Quienes envían libros electrónicos y facturas en tu nombre deben contar con certificado digital vigente y estar inscritos como prestadores de servicios tributarios.
Paso a paso para preparar tu solicitud de cotización
Definir el alcance
Elabora una lista de obligaciones: F29, F22, remuneraciones, informes IFRS, reportes de gestión y auditoría interna.
Reunir antecedentes financieros
Aporta últimos seis meses de ventas, nómina actual, inventarios y plan de crecimiento; esto permite al contador estimar horas hombre.
Seleccionar proveedores potenciales
Utiliza Habitissimo o Cronoshare para recibir múltiples ofertas en 48 h o contacta despachos listados en Contach.
Solicitar visitas diagnósticas
Un buen profesional revisará tus procesos, software y flujo documental antes de fijar precio.
Comparar propuestas
Exige desglose: honorarios mensuales, soporte en fiscalizaciones, licencias de software y tiempo de respuesta SLA.
Cómo evaluar y negociar la cotización
Matriz de comparación
Pondera precio (30 %), expertise sectorial (25 %), cobertura de servicios (25 %) y herramientas tecnológicas (20 %).
Cláusulas clave del contrato
Confidencialidad y protección de datos
Incluye NDA y referencia a la Ley 19 628 sobre protección de datos personales.
Responsabilidad profesional
Solicita póliza de errores y omisiones para cubrir multas por declaraciones incorrectas.
Revisión de honorarios
Fija ajustes anuales por IPC o UF para evitar alzas unilaterales.
Ejemplo práctico: pyme comercial con ventas de $45 000 000 anuales
Datos iniciales
- Régimen Pro Pyme General
- 4 empleados
- 20 facturas de venta y 30 de compra al mes
Ofertas recibidas
• Alpha Consulting: $40 990 mensual, sin remuneraciones | • Bravo Consultora: $55 000 con nómina, cierre anual incluido | • Despacho colegiado: $80 000 con asesoría tributaria permanente.
Decisión final
Se selecciona Bravo Consultora por equilibrar costo y cobertura; contrato anual con reajuste IPC y SLA de 24 h.
Beneficios cuantificables del outsourcing contable
Ahorro de costos
Estudios de Russell Bedford muestran reducciones de hasta 40 % en costos internos al externalizar.
Cumplimiento tributario oportuno
El outsourcing disminuye el riesgo de multas del SII por atrasos en F29 o inconsistencias en libros electrónicos.
Acceso a tecnología
Proveedores certificados incluyen licencias de Nubox o Defontana, valoradas en más de $300 000 anuales.
Errores frecuentes al cotizar y cómo evitarlos
No definir el régimen tributario correcto
Adherirse a Pro Pyme sin cumplir requisitos puede implicar recargos y cambio retroactivo de régimen.
Descuidar la cláusula de soporte en fiscalizaciones
Algunos planes económicos excluyen acompañamiento ante citaciones, generando costos imprevistos.
No considerar la escalabilidad
Si proyectas duplicar ventas en un año, pacta tarifa escalonada para evitar saltos abruptos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el proceso de cambio de contador?
Entre 30 y 60 días, tiempo usado para traspasar libros y claves del SII.
¿Puedo exigir firma electrónica propia?
Sí; el certificado digital puede quedar a nombre de la empresa y el contador opera como usuario autorizado.
¿La contabilidad externa sirve como prueba bancaria?
Los bancos solicitan estados financieros timbrados por contador colegiado para créditos sobre 5 000 UF.
Recursos oficiales y enlaces útiles
- Servicio de Impuestos Internos (SII)
- Colegio de Contadores de Chile
- Habitissimo – Cotizador contable
- Nubox – Software contable
- Deloitte Chile – Outsourcing Contable
- 2×3 – Precios contabilidad empresas
- Ley 21 210 – BCN
Cotizar servicios de contabilidad no se resume en comparar precios: implica definir el régimen tributario, delimitar el alcance, evaluar tecnología y exigir garantías de cumplimiento profesional. Con los criterios, pasos y rangos de mercado presentados, podrás solicitar propuestas bien fundamentadas, negociar condiciones favorables y contratar un equipo contable que impulse la eficiencia financiera y el cumplimiento normativo de tu empresa.